Gedenkstätte Museum in der „Runden Ecke“ Leipzig sucht Mitarbeiter/-in für das Ausstellungsbüro
23.09.20
Die Gedenkstätte Museum in der „Runden Ecke“ Leipzig sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt, vorerst als Elternzeitvertretung, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter Ausstellungsbüro (Vollzeit / 40 Wochenstunden). Sie ergänzen das Team der Mitarbeiter im Ausstellungsbüro im Museum in der „Runden Ecke“, die die ersten Ansprechpartner für alle Besucher der Gedenkstätte sind. Zu Ihren Aufgaben gehört deshalb die Beratung der Besucher vor Ort als auch die Beratung potentieller Besucher, die sich telefonisch, per Post oder per E-Mail melden. Sie beraten die Anfragenden zu allen Angeboten des Hauses, zu Führungen und zu Veranstaltungen sowohl mündlich als auch schriftlich. Alle weitergehenden Anfragen leiten Sie an die entsprechenden Kollegen im Haus weiter. Im Ausstellungsbüro bearbeiten Sie die gesamte Ein- und Ausgangspost der Gedenkstätte, den Buchverkauf, die Ausgabe von Audio-Guides an Besucher und führen Statistiken zum Tagesgeschäft. Zudem sind die Mitarbeiter im Ausstellungsbüro Ansprechpartner für die Gruppenbegleiter der Gedenkstätte. Neben der Bearbeitung von Führungsanfragen koordinieren Sie die Vergabe von Führungen und stimmen Termine mit den Gruppenbegleitern ab.
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich des Büromanagements und Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert. Kenntnisse zur Zeitgeschichte, insbesondere zur DDR-Geschichte, werden vorausgesetzt. Ebenfalls erwarten wir Formulierungssicherheit in allen Belangen des beschriebenen Aufgabenspektrums, zudem organisatorisches Talent, Sicherheit in Bürokommunikation und -management sowie Belastbarkeit, Engagement und Besucherfreundlichkeit. Sie sollten sowohl im Team als auch selbständig arbeiten und sich schnell in bestehende Strukturen integrieren können. Nach Möglichkeit waren Sie bereits im Büromanagement mit entsprechender Außenwirkung tätig.
Aufgrund der vielfältigen Querschnittsaufgaben und koordinierenden Funktionen sowie der Außenwirkung setzen wir eine hohe Identifikation des zukünftigen Stelleninhabers mit den Inhalten und Aufgaben der Gedenkstätte voraus.
Ihre schriftliche Bewerbung einschließlich Bewerbungsfoto und Zeugnissen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AB-2020-StSG schnellstmöglich, spätestens bis zum 12.10.2020 an den Gedenkstättenleiter Tobias Hollitzer (persönlich). Bewerbungen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beiliegt. Von Onlinebewerbungen bitten wir abzusehen.
Stellenausschreibung als PDF-Dokument (121 KB)
Kontakt & weitere Informationen:
Tobias Hollitzer
Gedenkstätte Museum in der „Runden Ecke“ mit dem Museum im Stasi-Bunker
Dittrichring 24
04109 Leipzig
Postanschrift:
PF 10 03 45
04003 Leipzig
Tel.: 0341 9612443
Fax: 0341 9612499
www.runde-ecke-leipzig.de
mail@runde-ecke-leipzig.de
